如何提高效率
開發人員和寫作人的提高效率技巧和技巧
我在我的電子郵件收件箱中經常收到一個重複的問題。
問題是，你是怎麼那麼高效率的呢？
一開始，這個問題真的很奇怪，因為我自己並不認為自己是一個高效率的人。
但是回想一下，在過去的9個月裡，我創作了6本免費的技術電子書，每天發布一篇博客文章（已經進行了400多天），還創建了4個線上課程。除此之外，我每天接收大約80封私人郵件（指非批量郵件），並試圖回復每一封-但未達到成功。看起來像是相當高的生產力。
有段時間，我的回答是我有很好地組織自己的時間，或者只是專注於工作。
我越想越多，內心越感覺到，我對工作的思考方式可能對每個人都有所幫助。
也許有一些特定的可行的建議，你可以應用到你的工作中。
學會說「不」
設定一個大目標。可以是寫一本小說，建立一個應用程序，開始一個博客，或是在你的服務型企業中實現首次銷售。可以是任何事情。
一旦你設定了目標，向後退一步，思考一下所有與這個目標相悖的活動。
你的日常工作。
和朋友的夜晚外出。
足球隊的比賽。
你的家人。
周末旅行。
會議。
電子遊戲。
向你索取時間的人。
任何涉及你親自出席的身體或思想的活動。
對於那份清單上的所有事情，當然你不可能全部說「不」。我也不這麼做。
然而，我對我所說「是」的事情非常，非常挑剔。
我說「不」去參加會議。
我說「不」去拿走我目標的時間的商業機會。
我說「不」去為每個人個別指導，儘管每天都有人請求我這麼做。
消除干擾
電視。
Netflix。
YouTube。
Instagram。
Facebook。
Reddit。
Hacker News。
Whatsapp或Telegram群組。
遊戲。
郵件。
新聞。
我們每個小時都在被各種干擾轟炸著。同樣作為一個物種，我們對通知有著全球性的成瘾。一旦有任何一段「空閒」的時間，我們都會掏出手機，檢查Facebook、Instagram、電子郵件，看是否有需要我們關注的新事物。我每天都在這樣的情況下陷入困境，尤其是與電子郵件相關的情況，但我一直在試圖改善。
當然，首要的事情是停用所有通知。來自手機、電腦或任何設備的任何通知都要禁用。不要給這些設備任何吸引你注意力的機會。我們是這些設備的奴隸。好吧，不是設備-而是那些將我們的注意力納入設計中的公司。他們竭盡全力運用每一種心理策略，以便讓你上癮於他們的產品，以便他們能夠賣更多廣告，為他們的投資者獲得更多利潤。一旦你意識到這一點，你可能會在進入地鐵或乘坐公共汽車，看到每個人都在看手機時，改變一下想法。
我住在一個相當偏遠的地方，當我去附近的大城市時，我對眼前到處都是人在看手機印象深刻。
其次，早上別檢查手機。避免看新聞。新聞就是為了讓我們擔心的。如果出現一些重大的、令人震驚的新聞，你會聽到的。
信息飲食（我第一次在《每週工作4小時》一書中讀到這個詞）是我真的建議任何人去做的。
我只在下午打開我的郵件，這給了我一個很棒的機會，讓整個上午都專注於工作。這大約是4到5個小時，取決於當天的情況。我不會建議早起更多的時間，以獲得更多的時間，因為我發現如果睡眠時間不夠，我無法正常地工作，所以我只在感覺到需要的時候起床（這也是在家工作的好處之一）。
追踪您的時間並使用阻擋軟件
給自己一點好處，使用追踪應用程序。iPhone和iPad現在內置了這個功能。桌面上的RescueTime也很不錯。它每天都會給出一個很好的想法，即你浪費了多少時間。
使用阻擋軟件。我使用Block Site。非常好用。我還使用SelfControl，這款軟件更強大，因為計時器倒計時結束之前你無法禁用它。
不浪費精力
所有這些追蹤和阻擋應該可以省下更多的時間，因為你不再浪費時間。
你不再浪費時間和精力。精力是讓你做出最好工作的因素，如果你消耗精力去看Instagram，思考著其他人的生活，你將會消耗很長時間，因為你永遠也不會為自己取得任何成就。
對提高產能說「是」
提高產能有多種不同的層次。避免那些看起來似乎很產能的事情。例如，電子郵件就是其中之一。像Slack這樣的工作聊天室也是如此。
花幾個小時在Hacker News上顯然似乎很有產能。你一直在跟上行業。或者你只是在爭論並試圖贏得一場辯論呢？
我目前有兩個主要目標。我每天都在Momentum中寫下主要目標，這是一個在我在瀏覽器中打開新標籤時顯示的儀表板。每天早上我都在其中刷新我的思維。我還將其打印在2張A4紙上，貼在電腦後面的牆上。以及我的白板上。逃不掉了。
安排好你的一天
我使用的一個把戲法是，事先知道明天我要做什麼。我們都知道這個故事：如果你將你的跑鞋準備在床邊，那麼你早上跑步的機會就更大。如果你得先找到你的裝備，機會就是你會睡過頭。同樣的原理也適用於我的工作。計算機已經準備好，整理得很好，我已經知道該做什麼了，因為我在白板上寫下來了，沒什麼問題。
首先，要從最重要的工作開始。
我以前習慣先做一些輕鬆的任務，但現在我轉而去面對最重要的事情。
這樣可以讓我在一天開始時付出最好的精力和注意力。我把不那麼重要的任務留給下午，因為體力不如剛吃飽的時候那麼旺盛。我沒有按小時進行時間安排。每天對我來說都是不同的，但是至少知道我將如何開始很重要。
花時間外出
對於我們這些程序員來說，這點非常非常重要。我們坐在辦公桌前數小時。
我經常休假半天去大自然中漫步。我非常推薦你也這樣做。
這並不是浪費時間，從提高效率的角度來看：通過播客和Audible，這是學習的完美時機，同時從植物中獲取能量，只需散步（或騎自行車，或其他方式）。但是，只是休息一下對你來說會帶來奇跡-每次我出去散步，回來後，我對自己需要做的工作更清楚了。作為一名程序員，我一直在解決問題。思想的美妙之處在於，它可以在我們完全無意識的狀態下工作，即使我們沒有思考，它也可以解決問題。它只需要時間，當你不再專注於那個問題時，最好的解決方案就會出現。你是否曾經在洗澡時思考出一個極妙的點子？點子不是在你工作時出現的。它們是在你做其他事情時出現的。我還喜歡在走來走去時錄音筆記。然後過一段時間後再聽一下，這些筆記的90%都是糟糕的點子。剩下的10%是好的點子。
保持一致
一致性是一個非常強大的心理觸發器。一旦我們開始做某件事情，並且我們做了一個有意識的決定要繼續做下去-例如每天寫1000個字，那麼在我們內部會有一個系統，會給我們施加一些壓力，讓我們保持一貫。
想象一下，過去30天裡，你每天都寫1000個詞。在某個時刻，你成為了每天寫1000個詞的人。你只是這麼做而已。毫不費力。
這就是我連續寫了400多篇博客的方法，每天一篇。我是每天寫一篇博客的人。這不需要做出任何決定，這就是事情的進行方式。
一個非常重要的事情是不要斷鏈。
一旦你達到了一定的閾值，幾乎不可能中斷。你只是不想中斷它。但在達到這一點之前，可能是10天或30天，繼續下去。
這就是為什麼我建議剛開始的博客作者事先擁有一個已經安排好的文章列表，即使這些文章已經寫好，也要提前安排它們。這樣一來，就會在開始時建立起一定的一致性。一旦你已經安排了4週的內容，你只需要不斷地添加內容到隊列中，以避免文章不足。這是我開始的方式，順便說一下。你可以使用這個技巧，從小開始建立一致性，然後提高你的努力。比如你想成為一名程序員。你可以每天早上六點醒來，花一個小時上線編程課程。一段時間之後，你就成為了每天做這件事的人，不需要任何努力。在某個時候，你可以開始擴大規模，再添加一個小時，以加快進程。然後也許可以在晚上再增加一個小時。但是從小開始，會使最初最難的步驟更加順利。你打開了大門。
堅持承諾
一旦你決定要變得更好，或者要做某件事情，將其寫下來。
正如我已經提到的，每天我都在Momentum中寫下我想完成的主要事情，這是一個很好的儀表板，每次我在Firefox中打開一個新的標籤時都會顯示出來。這是一個溫和的提醒，可以避免分心。
每次我抬頭看著我的電腦顯示器上面的字，我都能看到“CSS BOOK”的字印在2張紙上，貼在牆上。這是我需要在這本書上工作的一個不錯的提醒。
寫下一個任務的行為是非常強大的。
更強大的事情是，當你寫下一些公開可見的東西時。如果你創建了一篇博客文章，說你要寫一本小說，或者一條推文或者一篇Facebook帖子，它會對你有良好的效果。
越多的人看到這些，你內心就越會集積起對自己無法達到承諾的想法而感到內疚。畢竟，你給自己設定了一些期望。不僅僅是對自己。如果你不繼續努力，你有可能成為一個無法完成自己開始的事情的人。
這是一種在討論工作效率的廣播中經常提到的非常強大的技巧。
只需工作
在所有這些建議和技巧之後，我只能提出一個建議：只需完成工作。
在某個時刻，建議和技巧就結束了，你只能坐在桌前敲打代碼或寫下東西。
不要想太多。
如果你不想工作，不要感到壓力。明天會更好的。
結語
當然，在這篇文章中，我談論的是你獨立完成的工作或者是副業。
如果你必須回應雇主/老闆，你只需要工作，那種情況是不同的。
動機在所有這些中起著重要的作用。
我認為每個人的生產力水平都是不同的，有些人可以一天專注於某事12個小時，但在幾個月後就會燒腦，而其他人每天只專注於1個小時，並在多年後持續不懈，比起一開始跑得更快的人表現得更好。選擇自己的方式。
也就是說，我絕對不是一個生產力怪獸，我有時候也會忽視自己的建議。我們不是機器人，我們必須有一段不生產的休閒時間，對吧？