優化常見的電子郵件或其他通訊任務

在晚上10點睡覺之前,我回答了收件匣中最重要的電子郵件。

我一口氣睡了8個小時(這是我作為人類所需的最少時間),醒來時發現有67封新郵件。

我正在推出我的JavaScript全棧課程,這是一個有趣的工作。我收到了很多問題的電子郵件,有學生想連接學生計劃,也有報名確認通知。

其中一部分郵件需要與其他內容相同的答案,只是需要一些個性化。例如,每次給予學生或購買力平價折扣,都需要寫很多內容。

所以我設置了一種可以更快速完成這一過程的方式,同時不會失去我想要的個人化。通過更快速地回答那些常見的要求,同時將我花在回答不常見的要求的時間減少,以便更專注地回答。

有很多應用程序可以做到這一點,但我已經安裝了一個,所以我使用了這個。

這是一個名為Dansh的macOS應用程序。它可以幫助開發人員快速找到代碼文檔,即使在免費版本中也非常好用。

您可以下載您使用的所有東西的文檔:

然後,您可以搜索您需要的內容,而不需要一直使用Google:

這個應用程序的一個功能叫做片段。您需要在設置中啟用它:

然後您會在文件菜單中看到New Snippet選項:

這樣就可以進入以下界面:

現在,您可以在窗口的主要部分編寫一些文本,並添加您想要的縮寫。我用反引號開始我的,以確保我不會意外觸發它們,但您可以使用任何您想要的符號:

現在,我可以打開任何應用程序,輸入反引號,然後輸入hello,這樣就會自動變成Hello!

對於較長的文本,這將非常有用。

您可以添加佔位符。

點擊最右邊的按鈕,選擇“佔位符”

您將看到它被添加到文本中:

現在,當我輸入我的片段縮寫時,我會得到一個彈出窗口,讓我輸入想要的值:

您可以擁有多個佔位符,並且還可以使用其他選項來添加剪貼板的內容、日期,放置光標在所需位置等等…非常方便。

它主要是用於代碼片段,但我發現它對於這個選項也非常有用。

一旦你有很多代碼片段,你就希望設置一個搜索配置文件,這樣你可以只搜索片段,而不必在所有已安裝的文檔集中搜索它們,以便更容易找到它們。

否則,默認情況下搜索將在所有地方進行,並且可能無法快速找到您的片段: