如何提高效率
開發人員和寫作人的提高效率技巧和技巧 我在我的電子郵件收件箱中經常收到一個重複的問題。 問題是,你是怎麼那麼高效率的呢? 一開始,這個問題真的很奇怪,因為我自己並不認為自己是一個高效率的人。 但是回想一下,在過去的9個月裡,我創作了6本免費的技術電子書,每天發布一篇博客文章(已經進行了400多天),還創建了4個線上課程。除此之外,我每天接收大約80封私人郵件(指非批量郵件),並試圖回復每一封-但未達到成功。看起來像是相當高的生產力。 有段時間,我的回答是我有很好地組織自己的時間,或者只是專注於工作。 我越想越多,內心越感覺到,我對工作的思考方式可能對每個人都有所幫助。 也許有一些特定的可行的建議,你可以應用到你的工作中。 學會說「不」 設定一個大目標。可以是寫一本小說,建立一個應用程序,開始一個博客,或是在你的服務型企業中實現首次銷售。可以是任何事情。 一旦你設定了目標,向後退一步,思考一下所有與這個目標相悖的活動。 你的日常工作。 和朋友的夜晚外出。 足球隊的比賽。 你的家人。 周末旅行。 會議。 電子遊戲。 向你索取時間的人。 任何涉及你親自出席的身體或思想的活動。 對於那份清單上的所有事情,當然你不可能全部說「不」。我也不這麼做。 然而,我對我所說「是」的事情非常,非常挑剔。 我說「不」去參加會議。 我說「不」去拿走我目標的時間的商業機會。 我說「不」去為每個人個別指導,儘管每天都有人請求我這麼做。 消除干擾 電視。 Netflix。 YouTube。 Instagram。 Facebook。 Reddit。 Hacker News。 Whatsapp或Telegram群組。 遊戲。 郵件。 新聞。 我們每個小時都在被各種干擾轟炸著。同樣作為一個物種,我們對通知有著全球性的成瘾。一旦有任何一段「空閒」的時間,我們都會掏出手機,檢查Facebook、Instagram、電子郵件,看是否有需要我們關注的新事物。我每天都在這樣的情況下陷入困境,尤其是與電子郵件相關的情況,但我一直在試圖改善。 當然,首要的事情是停用所有通知。來自手機、電腦或任何設備的任何通知都要禁用。不要給這些設備任何吸引你注意力的機會。我們是這些設備的奴隸。好吧,不是設備-而是那些將我們的注意力納入設計中的公司。他們竭盡全力運用每一種心理策略,以便讓你上癮於他們的產品,以便他們能夠賣更多廣告,為他們的投資者獲得更多利潤。一旦你意識到這一點,你可能會在進入地鐵或乘坐公共汽車,看到每個人都在看手機時,改變一下想法。 我住在一個相當偏遠的地方,當我去附近的大城市時,我對眼前到處都是人在看手機印象深刻。 其次,早上別檢查手機。避免看新聞。新聞就是為了讓我們擔心的。如果出現一些重大的、令人震驚的新聞,你會聽到的。 信息飲食(我第一次在《每週工作4小時》一書中讀到這個詞)是我真的建議任何人去做的。 我只在下午打開我的郵件,這給了我一個很棒的機會,讓整個上午都專注於工作。這大約是4到5個小時,取決於當天的情況。我不會建議早起更多的時間,以獲得更多的時間,因為我發現如果睡眠時間不夠,我無法正常地工作,所以我只在感覺到需要的時候起床(這也是在家工作的好處之一)。 追踪您的時間並使用阻擋軟件 給自己一點好處,使用追踪應用程序。iPhone和iPad現在內置了這個功能。桌面上的RescueTime也很不錯。它每天都會給出一個很好的想法,即你浪費了多少時間。 使用阻擋軟件。我使用Block Site。非常好用。我還使用SelfControl,這款軟件更強大,因為計時器倒計時結束之前你無法禁用它。 不浪費精力 所有這些追蹤和阻擋應該可以省下更多的時間,因為你不再浪費時間。 你不再浪費時間和精力。精力是讓你做出最好工作的因素,如果你消耗精力去看Instagram,思考著其他人的生活,你將會消耗很長時間,因為你永遠也不會為自己取得任何成就。 對提高產能說「是」 提高產能有多種不同的層次。避免那些看起來似乎很產能的事情。例如,電子郵件就是其中之一。像Slack這樣的工作聊天室也是如此。 花幾個小時在Hacker News上顯然似乎很有產能。你一直在跟上行業。或者你只是在爭論並試圖贏得一場辯論呢? 我目前有兩個主要目標。我每天都在Momentum中寫下主要目標,這是一個在我在瀏覽器中打開新標籤時顯示的儀表板。每天早上我都在其中刷新我的思維。我還將其打印在2張A4紙上,貼在電腦後面的牆上。以及我的白板上。逃不掉了。 安排好你的一天 我使用的一個把戲法是,事先知道明天我要做什麼。我們都知道這個故事:如果你將你的跑鞋準備在床邊,那麼你早上跑步的機會就更大。如果你得先找到你的裝備,機會就是你會睡過頭。同樣的原理也適用於我的工作。計算機已經準備好,整理得很好,我已經知道該做什麼了,因為我在白板上寫下來了,沒什麼問題。 首先,要從最重要的工作開始。 我以前習慣先做一些輕鬆的任務,但現在我轉而去面對最重要的事情。 這樣可以讓我在一天開始時付出最好的精力和注意力。我把不那麼重要的任務留給下午,因為體力不如剛吃飽的時候那麼旺盛。我沒有按小時進行時間安排。每天對我來說都是不同的,但是至少知道我將如何開始很重要。 花時間外出 對於我們這些程序員來說,這點非常非常重要。我們坐在辦公桌前數小時。 我經常休假半天去大自然中漫步。我非常推薦你也這樣做。 這並不是浪費時間,從提高效率的角度來看:通過播客和Audible,這是學習的完美時機,同時從植物中獲取能量,只需散步(或騎自行車,或其他方式)。但是,只是休息一下對你來說會帶來奇跡-每次我出去散步,回來後,我對自己需要做的工作更清楚了。作為一名程序員,我一直在解決問題。思想的美妙之處在於,它可以在我們完全無意識的狀態下工作,即使我們沒有思考,它也可以解決問題。它只需要時間,當你不再專注於那個問題時,最好的解決方案就會出現。你是否曾經在洗澡時思考出一個極妙的點子?點子不是在你工作時出現的。它們是在你做其他事情時出現的。我還喜歡在走來走去時錄音筆記。然後過一段時間後再聽一下,這些筆記的90%都是糟糕的點子。剩下的10%是好的點子。 保持一致 一致性是一個非常強大的心理觸發器。一旦我們開始做某件事情,並且我們做了一個有意識的決定要繼續做下去-例如每天寫1000個字,那麼在我們內部會有一個系統,會給我們施加一些壓力,讓我們保持一貫。 想象一下,過去30天裡,你每天都寫1000個詞。在某個時刻,你成為了每天寫1000個詞的人。你只是這麼做而已。毫不費力。 這就是我連續寫了400多篇博客的方法,每天一篇。我是每天寫一篇博客的人。這不需要做出任何決定,這就是事情的進行方式。 一個非常重要的事情是不要斷鏈。...