Làm thế nào để làm việc hiệu quả

Mẹo và thủ thuật về năng suất dành cho nhà phát triển và nhà văn

Tôi có một câu hỏi lặp lại trong hộp thư đến email của mình.

Câu hỏi là, làm thế nào bạn có thể làm việc đó hiệu quả?

Và câu hỏi đó ban đầu thực sự kỳ lạ vì tôi không thực sự coi mình là một người làm việc hiệu quả.

Nhưng sau tất cả, nhìn lại, trong 9 tháng qua, tôi đã tạo 6 ebook kỹ thuật miễn phí, xuất bản một bài đăng trên blog mỗi ngày (điều này đã diễn ra từ hơn 400 ngày trở lại đây) và tạo 4 khóa học trực tuyến. Trên hết, tôi nhận được khoảng 80 email cá nhân mỗi ngày (nghĩa là email không phải số lượng lớn) và tôi cố gắng trả lời tất cả mọi người - nhưng không thành công. Có vẻ như một lượng năng suất tốt.

Trong một số thời điểm, câu trả lời mặc định của tôi là tôi đang tổ chức thời gian của mình một cách hiệu quả hoặc chỉ tập trung.

Càng nghĩ về điều đó, trong thâm tâm, tôi càng nghĩ rằng có điều gì đó mà mọi người đều có thể hưởng lợi từ cách tôi nghĩ về việc làm việc.

Có thể có một số mẹo hữu ích cụ thể mà bạn có thể áp dụng cho công việc của mình.

Học cách nói KHÔNG

Quyết định một mục tiêu lớn. Đó có thể là viết tiểu thuyết, xây dựng ứng dụng, bắt đầu viết blog, bán hàng đầu tiên trong công việc kinh doanh dựa trên dịch vụ của bạn. Bất cứ điều gì.

Một khi bạn quyết định điều đó, hãy lùi lại một bước và suy nghĩ về tất cả các hoạt động chống lại mục tiêu này.

Công việc trong ngày của bạn. Buổi tối đi chơi với bạn bè. Các trận đấu của đội bóng đá của bạn. Gia đình bạn. Những chuyến đi cuối tuần của bạn. Các cuộc họp. Trò chơi điện tử. Mọi người yêu cầu thời gian của bạn. Bất kỳ loại hoạt động xã hội nào.

Bất cứ điều gì liên quan đến việc bạn hiện diện với cơ thể hoặc tâm trí của bạn.

Nói KHÔNG với những điều không cần thiết.

Tất cả những gì bạn nói CÓ đều khiến bạn mất thời gian khỏi lộ trình để cuối cùng đạt được mục tiêu.

Tất nhiên, bạn không thể nói KHÔNG với mọi thứ trong danh sách đó. Tôi cũng không làm điều đó.

Tuy nhiên, tôi rất, RẤT chọn lọc về những gì tôi nói có.

Tôi nói KHÔNG với việc đi dự hội nghị. Tôi nói KHÔNG với những cơ hội kinh doanh lấy đi thời gian thực hiện mục tiêu của tôi. Tôi nói KHÔNG với việc cố vấn từng người, mặc dù tôi có yêu cầu hàng ngày để làm như vậy.

Loại bỏ phiền nhiễu

Tivi. Netflix. YouTube. Instagram. Facebook. Reddit. Tin tặc. Nhóm Whatsapp hoặc Telegram. Trò chơi. E-mail. Tin tức.

Chúng tôi thực sự bị bắn phá với sự gián đoạn. Mỗi tiếng. Mỗi phút. Là một loài, chúng ta nghiện thông báo trên toàn cầu. Ngay khi có bất kỳ khoảng thời gian nào “rảnh”, chúng tôi lấy điện thoại trong túi ra và kiểm tra Facebook, Instagram, Email để xem có điều gì mới cần chúng tôi chú ý không. Tôi vấp phải vấn đề này mỗi ngày, đặc biệt là với email nhưng tôi đang cố gắng cải thiện.

Điều đầu tiên tất nhiên là tắt tất cả các thông báo. Bất kỳ loại thông báo nào từ điện thoại, máy tính hoặc bất kỳ thứ gì của bạn. Đừng để những thiết bị đó có cơ hội thu hút sự chú ý của bạn. Chúng ta là nô lệ cho những thiết bị đó. Chà, không phải cho các thiết bị - cho các công ty thiết kế theo cách của họ để chúng ta chú ý. Họ sử dụng mọi chiến thuật tâm lý duy nhất mà họ có thể tìm thấy để giữ bạn gắn bó với sản phẩm của họ để họ có thể bán nhiều quảng cáo hơn và thu được nhiều lợi nhuận hơn cho các nhà đầu tư của họ. Một khi bạn nhận ra điều này, bạn có thể sẽ nghĩ khác khi xuống tàu điện ngầm hoặc đi xe buýt và mọi người đang nhìn vào điện thoại của họ.

Tôi sống ở một nơi khá nông thôn, và tôi đã bị sốc khi đi đến thành phố lớn gần đó, và nhìn đâu cũng thấy mọi người đang nhìn vào điện thoại của họ.

Thứ hai, đừng kiểm tra điện thoại của bạn vào buổi sáng. Tránh tin tức. Chúng được tạo ra để mang lại cho chúng ta điều gì đó để lo lắng. Nếu một số tin tức lớn, gây sốc xuất hiện, bạn sẽ nghe về nó.

Chế độ ăn kiêng thông tin, mà tôi đọc lần đầu tiên trong cuốn sách Tuần làm việc Bốn giờ, là điều mà tôi thực sự thúc giục bất cứ ai thực hiện.

Tôi chỉ mở email của mình vào buổi chiều và điều này mang lại cho tôi cơ hội tuyệt vời để có cả buổi sáng dành riêng cho công việc.

Đó là 4 đến 5 giờ tùy thuộc vào ngày. Tôi sẽ không ủng hộ việc thức dậy sớm hơn để có nhiều thời gian hơn, vì tôi nhận thấy rằng nếu không ngủ đủ giấc thì tôi không thể thực hiện một cách chính xác, vì vậy tôi chỉ thức dậy khi tôi cảm thấy thích (và đây là một trong những lợi ích của việc làm từ nhà).

Theo dõi thời gian của bạn và sử dụng trình chặn

Làm cho mình một ưu và sử dụng một ứng dụng theo dõi. IPhone và iPad hiện đã được tích hợp sẵn tính năng này. RescueTime trên máy tính để bàn là rất tốt. Nó cung cấp cho bạn một ý tưởng hay, mỗi ngày, hoặc bạn đang lãng phí bao nhiêu thời gian.

Sử dụng một trình chặn. tôi sử dụngChặn trang web. Rất đẹp. Tôi cũng sử dụng SelfControl, nó thậm chí còn mạnh hơn vì bạn không thể tắt nó cho đến khi bộ đếm tắt.

Đừng lãng phí năng lượng

Tất cả việc theo dõi và chặn này sẽ mang lại cho bạn nhiều thời gian hơn, đơn giản vì bạn không lãng phí nó nữa.

Bạn không lãng phí thời gian và năng lượng. Năng lượng là thứ khiến bạn làm việc tốt nhất của mình, và nếu bạn dùng nó để xem Instagram và nghĩ về cuộc sống của người khác, bạn sẽ làm điều đó trong rất nhiều thời gian bởi vì bạn sẽ không bao giờ đạt được bất cứ điều gì cho chính mình.

Nói CÓ để làm việc hiệu quả

Có nhiều mức năng suất khác nhau. Tránh những thứ có vẻ hiệu quả. Email là một trong số đó. Phòng trò chuyện công việc như Slack là một phòng khác.

Dành một vài giờ trên Tin tức về Hacker chắc chắn có vẻ hiệu quả. Bạn đang theo kịp ngành. Hay bạn đang tranh cãi và cố gắng giành chiến thắng trong một cuộc tranh cãi?

Tôi có hai mục tiêu lớn vào lúc này. Tôi viết mục tiêu chính mỗi ngày trongQuán tínhbảng điều khiển hiển thị mỗi khi tôi mở một tab mới trong trình duyệt.

Mỗi ngày tôi thức dậy với điều đó. Tôi cũng đã in nó ra 2 tờ A4 và dán lên tường phía sau màn hình.

Và trên bảng trắng của tôi.

Không có lối thoát.

Tổ chức ngày của bạn

Một mẹo mà tôi sử dụng là đã biết mình sẽ làm gì vào ngày mai. Tất cả chúng ta đều biết câu chuyện rằng nếu bạn chuẩn bị giày chạy bộ của mình cạnh giường, khả năng cao là bạn sẽ chạy bộ vào buổi sáng. Nếu bạn phải tìm thiết bị của mình trước, rất có thể bạn sẽ ngủ trong đó.

Công việc của tôi cũng vậy. Máy tính đã sẵn sàng, được dọn dẹp sạch sẽ, tôi đã biết phải làm gì, khi tôi viết nó lên bảng, và không có câu hỏi nào cả.

Thực hiện công việc quan trọng nhất trước.

Trước đây tôi thường bắt đầu với một nhiệm vụ nhẹ nhàng, nhưng bây giờ tôi đã chuyển sang giải quyết việc quan trọng nhất, đầu tiên.

Điều này cho phép tôi cung cấp năng lượng tốt nhất và tập trung vào đầu ngày. Tôi để lại những công việc ít quan trọng hơn cho buổi chiều khi tôi có ít năng lượng hơn do vừa ăn xong.

Tôi không thực sự sắp xếp ngày theo giờ. Mỗi ngày đối với tôi đều khác nhau, nhưng điều quan trọng là ít nhất tôi phải biết mình sẽ bắt đầu nó như thế nào.

Nói CÓ để dành thời gian bên ngoài

Điều này rất, rất quan trọng đối với nghề lập trình viên của chúng tôi. Chúng ta đang ngồi vào bàn làm việc hàng giờ liền.

Tôi thường xuyên nghỉ nửa ngày để khám phá thiên nhiên. Tôi rất khuyên bạn nên làm như vậy.

Không phải là mất thời gian, từ khía cạnh năng suất: nhờ podcast và Audible, đây là thời điểm hoàn hảo để học điều gì đó trong khi lấy năng lượng từ thực vật và chỉ từ hành động đi bộ (hoặc đạp xe, hoặc bất cứ điều gì).

Nhưng chỉ cần dành thời gian nghỉ ngơi sẽ mang lại điều kỳ diệu cho bạn - mỗi khi đi dạo ngoài trời, tôi trở lại và hiểu rõ hơn về công việc mình cần làm.

Là một lập trình viên, tôi liên tục giải quyết các vấn đề. Điều tốt đẹp về tâm trí là nó hoạt động mà không cần ý thức đầy đủ của chúng ta và nó có thể giải quyết các vấn đề mà chúng ta thậm chí không cần nghĩ đến nó. Nó chỉ cần thời gian, và các giải pháp tốt nhất cho các vấn đề đến khi bạn không tập trung vào vấn đề đó.

Bạn đã bao giờ trải nghiệm ý tưởng tuyệt vời nổi tiếng khi đang tắm chưa? Ý tưởng không đến trong khi bạn làm việc. Họ đến trong khi bạn làm việc khác.

Tôi cũng thích ghi chú giọng hát trong khi đi khắp nơi. Sau đó, tôi lắng nghe chúng sau một thời gian, và chúng là những ý tưởng khủng khiếp 90%. 10% ý tưởng tuyệt vời.

Sử dụng tính nhất quán

Sự nhất quán là một yếu tố kích thích tinh thần rất mạnh mẽ. Một khi chúng tôi bắt đầu làm điều gì đó và chúng tôi đã quyết định có ý thức để tiếp tục làm điều đó - chẳng hạn như viết 1000 từ mỗi ngày - có một hệ thống bên trong chúng tôi tạo cho chúng tôi áp lực phải nhất quán.

Hãy tưởng tượng bạn đã viết 1000 từ mỗi ngày, mỗi ngày, trong 30 ngày qua. Tại một thời điểm nào đó, bạn đã trở thành người viết 1000 từ mỗi ngày. Bạn chỉ cần làm điều đó. Không cần nỗ lực gì.

Đây là cách tôi viết hơn 400 bài đăng trên blog liên tiếp mỗi ngày. Tôi là người viết một bài blog mỗi ngày. Không có quyết định nào để thực hiện, chỉ là cách mọi thứ hoạt động.

Một điều rất quan trọng làđừng phá vỡ dây chuyền.

Khi bạn đạt đến một ngưỡng nhất định, gần như không thể phá vỡ chuỗi. Bạn chỉ không muốn phá vỡ nó. Nhưng trước khi bạn đạt được điều đó, có thể là 10 ngày hoặc 30, hãy tiếp tục.

Đây là lý do tại sao tôi khuyên các blogger bắt đầu có danh sách các bài đăng đã được lên lịch, và ngay cả khi chúng đã được viết để lên lịch trước. Điều này mang lại một chút nhất quán đầu tiên ngay từ đầu. Khi bạn đã lên lịch cho nội dung có giá trị 4 tuần, bạn chỉ cần tiếp tục thêm nội dung vào hàng đợi để tránh hết bài. Đây là cách tôi bắt đầu, nhân tiện.

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này và bắt đầu từ quy mô nhỏ để xây dựng tính nhất quán, sau đó tăng quy mô nỗ lực của bạn. Giả sử bạn muốn trở thành một lập trình viên. Bạn có thể bắt đầu thức dậy lúc 6 giờ sáng và tham gia các khóa học trực tuyến về lập trình trong 1 giờ. Sau một thời gian, bạn sẽ trở thành người làm được điều đó và không cần nỗ lực. Tại một số thời điểm, bạn có thể bắt đầu mở rộng quy mô và thêm một giờ nữa, để thực sự tăng tốc quá trình. Sau đó, có thể thêm một giờ vào buổi tối. Nhưng bắt đầu từ việc nhỏ sẽ làm cho những bước ban đầu, khó nhất trở nên suôn sẻ hơn. Bạn đặt một chân vào cửa.

Sử dụng cam kết

Khi bạn quyết định một điều bạn muốn trở nên giỏi hơn hoặc một điều gì đó bạn muốn làm, hãy viết nó ra giấy.

Như tôi đã đề cập, mỗi ngày tôi viết điều chính mà tôi muốn hoàn thành bên trongQuán tính, một bảng điều khiển đẹp mắt hiển thị mỗi khi tôi mở một tab mới trong Firefox. Đó là một lời nhắc nhở nhẹ nhàng để tránh bị phân tâm.

Mỗi khi tôi nhìn lên phía trên màn hình máy tính của mình, tôi thấy dòng chữ “CSS BOOK” được in trên 2 tờ giấy, dán trên tường. Một lời nhắc nhở tốt đẹp là tôi cần làm việc với cuốn sách đó.

Hành động viết ra một nhiệm vụ rất mạnh mẽ.

Điều gì đó thậm chí còn mạnh mẽ hơn là khi bạn viết một cái gì đó cho công chúng xem. Nếu bạn tạo một bài đăng trên blog nói rằng bạn sẽ viết một cuốn tiểu thuyết, một tweet hoặc một bài đăng trên Facebook, nó sẽ làm một công việc tốt cho bạn.

Càng nhiều người thấy điều đó, bạn càng cảm thấy xấu hổ trong nội tâm chỉ với ý nghĩ không thể cam kết thực hiện nó. Rốt cuộc, bạn đã đặt ra một số kỳ vọng. Không chỉ cho riêng bạn. Bạn có nguy cơ trở thành một người không hoàn thành những gì họ đã quyết định bắt đầu, nếu bạn không tiếp tục nỗ lực.

Đây là một kỹ thuật rất mạnh mẽ mà tôi thường nghe được đề cập trong các podcast nói về năng suất nói chung.

Chỉ làm việc

Sau tất cả những lời khuyên này, chỉ có một điều tôi có thể đề xuất: chỉ cần làm công việc.

Tại một số thời điểm, các đề xuất và hack kết thúc và bạn đang ngồi trên bàn của mình để gõ mã hoặc viết ra giấy.

Đừng nghĩ nhiều về nó.

Nếu bạn không muốn làm việc, đừng căng thẳng. Ngày mai nó sẽ là một ngày tốt hơn.

Chốt lời

Tất nhiên trong bài viết này tôi đang nói về công việc bạn làm độc lập, hoặc các dự án phụ.

Nếu bạn phải trả lời nhà tuyển dụng / ông chủ, bạn chỉ cần làm việc, mọi thứ đã khác.

Động lực đóng vai trò quan trọng trong tất cả những điều này.

Tôi nghĩ rằng mọi người đều có mức năng suất khác nhau và trong khi một số người có thể tập trung 12 giờ mỗi ngày vào một việc gì đó và sau đó kiệt sức sau vài tháng, những người khác có thể tập trung 1 giờ mỗi ngày và tiếp tục trong nhiều năm, trở nên tốt hơn những người chạy nhanh hơn lúc đầu. Chọn sự lựa chọn của bạn.

Điều đó nói rằng, tôi chắc chắn không phải là một con quái vật về năng suất và đôi khi tôi bỏ qua lời khuyên của chính mình. Chúng ta không phải là người máy và thỉnh thoảng chúng ta phải có thời gian nhàn rỗi, không hiệu quả, đúng không?


Các hướng dẫn phòng thí nghiệm khác: