如何提高生產力

開發人員和作家的生產力提示和技巧

我的電子郵件收件箱中有一個重複出現的問題。

問題是,您將如何提高工作效率?

首先,這個問題真的很奇怪,因為我並不真正認為自己是一個有生產力的人。

但是畢竟,回想起來,在過去的9個月中,我創建了6本免費的技術電子書,每天發表一篇博客文章(此舉自400多個工作日開始),並創建了4項在線課程。最重要的是,我每天會收到大約80封個人電子郵件(即非批量電子郵件),並且我嘗試回复所有人-均未成功。看起來效率很高。

一段時間以來,我的默認答案是我正在高效地組織時間或只是專注於時間。

在腦海中,我思考得越多,我就越覺得每個人都能從我的工作方式中受益。

也許有一些具體的可行技巧可以應用到您的工作中。

學會說不

決定一個大目標。它可以是撰寫小說,構建應用程序,創建博客,在基於服務的業務中進行首次銷售。任何事物。

做出決定後,請退後一步,考慮所有與該目標背道而馳的活動。

你的日常工作。與朋友共度夜晚。您的足球隊參加比賽。你的家人。您的周末旅行。會議。視頻遊戲。人們要求您的時間。任何形式的社交活動。

任何涉及到您與身體或思想同在的事物。

對非必要內容說不。

您說的是,所有事情都會使您的路線圖花費很多時間,從而最終實現目標。

當然,您不能對清單上的所有內容都說“不”。我也不那樣做

但是我對我要說的非常非常有選擇性。

我拒絕參加會議。我拒絕那些會浪費我時間的商機。我拒絕個人指導,儘管我每天都要求這樣做。

消除乾擾

電視。 Netflix。 YouTube。 Instagram的。 Facebook。 Reddit。黑客新聞。 Whatsapp或電報組。遊戲。電子郵件。新聞。

我們從字面上轟炸了中斷。每隔一小時。每一分鐘。作為一個物種,我們在全球範圍內都對通知著迷。只要有足夠的時間“免費”,我們就會從口袋裡掏出手機,然後檢查Facebook,Instagram,電子郵件,看看是否有新的事物需要我們注意。我每天都會碰到這種情況,尤其是在使用電子郵件時,但是我正在努力變得更好。

當然,第一件事就是禁用所有通知。手機,計算機或其他任何形式的通知。不要讓這些設備引起您的注意。我們是那些設備的奴隸。好吧,不是設備,而是設計我們的方式引起我們注意的公司。他們確實採取了每一種心理策略,可以使您著迷於他們的產品,以便他們可以出售更多的廣告並為他們的投資者獲得更多的利潤。一旦意識到這一點,當您進入地下或乘坐公共汽車並且每個人都在看著他們的電話時,您可能會有所不同。

我住在一個美麗的鄉村地方,去附近的大城市時感到震驚,到處看到的每個人都在看著他們的電話。

其次,不要在早上檢查手機。避免新聞。它們的建立是為了給我們帶來一些擔憂。如果出現一些重大的,令人震驚的新聞,您會聽到的。

我真正敦促任何人都要做的事情是我在《四小時工作週》一書中第一次閱讀到的信息飲食。

我僅在下午打開電子郵件,這給了我一個驚人的機會,讓整個上午專門致力於工作。

根據一天的不同,通常需要4到5個小時。我不主張提早起床以擁有更多的時間,因為我發現沒有足夠的睡眠,我無法真正地正常工作,所以我只是在感覺良好時醒來(這是工作的好處之一)從家裡)。

跟踪您的時間並使用攔截器

幫自己一個忙,並使用跟踪應用程序。 iPhone和iPad現在具有此內置功能。桌面上的RescueTime很棒。它每天給您一個好主意,或者您浪費了多少時間。

使用阻止程序。我用封鎖網站。很不錯。我還使用了SelfControl,它的功能更加強大,因為您必須在計數器關閉之前將其禁用。

不要浪費能量

所有這些跟踪和阻止操作應該給您更多時間,僅僅是因為您不再浪費它了。

您沒有在浪費時間和精力。精力就是讓您努力工作的源泉,如果您在Instagram上思考並思考他人的生活時將其消耗掉,那麼您將花很多時間這樣做,因為您永遠無法自己取得任何成就。

對生產力說是

有各種級別的生產力。避免看似富有成效的事情。電子郵件就是其中之一。像Slack這樣的工作聊天室是另一個。

在Hacker News上花幾個小時肯定會產生成果。您正在跟上行業發展。還是您正在爭論並試圖贏得爭論?

我目前有兩個大目標。我每天寫主要目標勢頭每次我在瀏覽器中打開新標籤時都會顯示的儀表板。

每天我都醒來。我也將其打印在2張A4紙上,並將其放在顯示器後面的牆上。

在我的白板上。

沒有逃脫。

整理一天

我使用的一個技巧是已經知道明天要做什麼。我們都知道這樣的故事:如果您在床邊準備跑步鞋,那麼早上跑步的機會就更大。如果您必須先找到裝備,那麼您很可能會入睡。

我的工作也是如此。正如我在白板上所寫的那樣,計算機已經準備就緒,可以很好地清理了,我已經知道該怎麼辦了,這是毫無疑問的。

首先執行最重要的工作。

我曾經從輕量級任務開始,但現在我轉向處理最重要的事情,首先是頭。

這讓我盡力而為,並專注於一天的開始。當我由於吃飯而精力不足時,我將次要的工作留給了下午。

我真的不是按小時組織一天。每一天對我來說都是不同的,但至少要知道我將如何開始這一點很重要。

對在戶外度過時說“是”

對於我們作為程序員的職業來說,這非常重要。我們一次坐在辦公桌前幾個小時。

我會定期休假半天,以了解自然。我強烈建議您這樣做。

從生產率的角度來看,這不是浪費時間:由於播客和Audible,這是學習東西的絕好時機,它不僅從植物中獲取能量,而且還可以從步行(或騎自行車或其他方式)中汲取能量。

但是,只要花點時間就可以為您驚嘆-每次我到戶外散步時,我都會回來,而且我對需要做的工作更加清楚。

作為程序員,我一直在解決問題。心智的好處是,它在沒有我們全部意識的情況下就可以工作,並且即使我們不考慮它也可以解決問題。它只需要時間,而當您不關注某個問題時,最好的解決方案就來了。

洗澡時是否經歷過著名的很棒的主意?當您工作時,想法不會出現。他們在您做其他事情的同時來。

我也喜歡在四處走動時做人聲記錄。然後我聽了一段時間,他們是90%的糟糕想法。 10%的好主意。

使用一致性

一致性是一個非常強大的精神觸發因素。一旦我們開始做某件事,並且我們做出了一個有意識的決定,那就是繼續這樣做-例如,每天寫1000個單詞-我們內部存在一個系統,該系統給我們施加了保持一致的壓力。

假設您在過去30天內每天每天寫1000個字。在某個時候,您成為每天寫1000個單詞的人。你就是那樣做。不需要任何努力。

這就是我每天連續寫400多個博客帖子的方式。我是每天寫一篇博客文章的人。沒有決定可以採取,這只是事情的運作方式。

一件非常重要的事情是不要打破鏈條

一旦達到某個閾值,幾乎就不可能打破束縛。您就是不想破壞它。但是在達到目標值(可能是10天或30天)之前,請繼續。

這就是為什麼我建議那些開始已經安排好帖子列表的博客作者的原因,即使他們已經寫好了要提前安排帖子的列表。從一開始就提供了第一點的一致性。安排好4週的內容安排後,您只需將內容添加到隊列中即可避免用完帖子。順便說一下,這就是我的開始方式。

您可以使用此技術,從小處著手,以建立一致性,然後擴大工作量。假設您想成為一名程序員。您可以從早上6點開始醒來,並進行1個小時的在線編程課程。一段時間後,您將成為執行此操作的人,而無需付出任何努力。在某個時候,您可以開始擴展並再增加一個小時,以真正加快該過程。然後也許在晚上增加一個小時。但是從小處開始可以使最初的最困難的步驟更加順暢。你把腳踩在門上。

使用承諾

一旦您決定要提高自己的能力或想做的事情,就將其寫下來。

正如我已經提到的,每天我都會寫自己想完成的主要事情勢頭,這是一個不錯的儀表板,每次我在Firefox中打開新標籤時都會顯示。提醒您避免分心。

每次在計算機顯示器上方抬頭時,都會看到“ CSS BOOK”字樣印在2張紙上,粘在牆上。一個很好的提醒是我需要寫那本書。

寫下任務的行為非常有力。

當您寫一些東西給公眾看時,功能就更強大了。如果您創建一個博客帖子,說您打算寫小說,推文或Facebook帖子,那麼對您來說會做得很好。

看到的人越多,就在內部無法承諾時會在內部累積更多的恥辱。畢竟,您設定了一些期望。不只是為了自己。如果您不繼續努力,您就有可能變得無法完成他們決定開始的工作。

我經常在播客中經常提到這是一項非常強大的技術,它通常討論生產力。

剛剛工作

在完成所有這些提示之後,我只能建議一件事:做好工作。

在某些時候,建議和破解都結束了,您在辦公桌旁輸入代碼或寫下來。

不要想太多。

如果您不想工作,請不要緊張。明天將是美好的一天。

結束語

當然,在這篇文章中,我談論的是您獨立完成的工作或副項目。

如果您必須回應雇主/老闆,您只需要工作,情況就不同了。

動機在所有這一切中起著很大的作用。

我認為每個人的生產率都有不同程度的提高,雖然有些人一天可以專注於某事12個小時,然後幾個月後就會精疲力盡,但其他人一天可以專注於1小時,並持續數年,這比運行速度更快的人要好首先。選擇您的選擇。

也就是說,我當然不是生產力的龐然大物,有時我會忽略自己的建議。我們不是機器人,我們必須不時有閒暇時間,對嗎?


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