Как быть продуктивным

Советы по повышению производительности и полезные советы для разработчиков и писателей

У меня есть повторяющийся вопрос в моем почтовом ящике.

Вопрос в том, как вы можете быть настолько продуктивными?

И этот вопрос сначала был действительно странным, потому что я не считаю себя продуктивным человеком.

Но в конце концов, оглядываясь назад, я могу сказать, что за последние 9 месяцев я создал 6 бесплатных технических электронных книг, публиковал по одной записи в блоге каждый день (это происходит уже более 400 дней) и создал 4 онлайн-курса. Вдобавок ко всему я получаю около 80 личных писем каждый день (не массовые) и пытаюсь ответить всем - безуспешно. Похоже, продуктивность хорошая.

Некоторое время я отвечал по умолчанию, что я продуктивно организовываю свое время или просто сосредоточен.

Чем больше я думал об этом в глубине души, тем больше я думаю, что каждый может извлечь выгоду из того, как я думаю о работе.

Может быть, есть какой-то конкретный практический совет, который вы можете применить к своей работе.

Научитесь говорить НЕТ

Определитесь с большой целью. Это может быть написание романа, создание приложения, создание блога, ваша первая продажа в бизнесе, основанном на предоставлении услуг. Что-либо.

Как только вы это решите, сделайте шаг назад и подумайте обо всех действиях, которые противоречат этой цели.

Ваша дневная работа. Вечерами с друзьями. Матчи вашей футбольной команды. Ваша семья. Ваши поездки на выходные. Встречи. Видеоигры. Люди просят вашего времени. Любая общественная деятельность.

Все, что связано с вашим присутствием телом или разумом.

Скажите НЕТ несущественному.

Все, что вы говорите ДА, отнимает у вас время от дорожной карты, чтобы наконец достичь своей цели.

Конечно, нельзя сказать НЕТ всему в этом списке. Я тоже этого не делаю.

Однако я очень, ОЧЕНЬ избирательно отношусь к тому, чему говорю «да».

Я говорю НЕТ хождению на конференции. Я говорю НЕТ деловым возможностям, которые отнимают время от моих целей. Я говорю НЕТ индивидуальному наставничеству, хотя каждый день у меня есть просьбы сделать это.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Телевидение. Netflix. YouTube. Instagram. Facebook. Reddit. Хакерские новости. Группы в WhatsApp или Telegram. Игры. Электронное письмо. Новости.

Нас буквально засыпают перебоями. Каждый час. Каждую минуту. Как вид, мы имеем глобальную зависимость от уведомлений. Как только появляется «свободное» время, мы достаем телефон из карманов и проверяем Facebook, Instagram, электронную почту, чтобы узнать, есть ли что-то новое, что требует нашего внимания. Я натыкаюсь на это каждый день, особенно с электронной почтой, но я стараюсь поправиться.

Первым делом, конечно же, отключите все уведомления. Любые уведомления с телефона, компьютера или чего угодно. Не позволяйте этим устройствам привлекать ваше внимание. Мы рабы этих устройств. Ну, не к устройствам, а к компаниям, которые разрабатывают свой путь к нашему вниманию. Они действительно используют все возможные психологические приемы, чтобы удержать вас на крючке их продукта, чтобы они могли продавать больше рекламы и получать больше прибыли для своих инвесторов. Осознав это, вы можете думать иначе, когда входите в метро или садитесь в автобус, и все смотрят в свои телефоны.

Я живу в красивой сельской местности, и я был потрясен, когда поехал в соседний большой город, и везде, куда я смотрел, все смотрели в свои телефоны.

Во-вторых, не проверяйте телефон с утра. Избегайте новостей. Они были созданы, чтобы дать нам повод для беспокойства. Если появится какая-нибудь важная, шокирующая новость, вы об этом услышите.

Информационная диета, о которой я впервые прочитал в книге «Четырехчасовая рабочая неделя», - это то, к чему я настоятельно призываю всех.

Я открываю электронную почту только во второй половине дня, и это дает мне прекрасную возможность провести все утро исключительно для работы.

Это от 4 до 5 часов в зависимости от дня. Я не буду выступать за то, чтобы просыпаться раньше, чтобы иметь больше времени, поскольку считаю, что без хорошего сна я не могу нормально работать, поэтому я просто просыпаюсь, когда чувствую, что (и это одно из преимуществ работы из дома).

Следите за своим временем и используйте блокиратор

Сделайте себе одолжение и воспользуйтесь приложением для отслеживания. Теперь это встроено в iPhone и iPad. RescueTime на рабочем столе - это здорово. Это дает вам хорошее представление о том, сколько времени вы тратите на каждый день.

Используйте блокиратор. я используюЗаблокировать сайт. Очень хорошо. Я также использую SelfControl, он еще более мощный, так как вы не можете отключить его, пока не сработает счетчик.

Не тратьте энергию зря

Все это отслеживание и блокировка должны дать вам больше времени просто потому, что вы больше не тратите его зря.

Вы не тратите зря время и силы. Энергия - это то, что заставляет вас работать лучше всего, и если вы потребляете ее, глядя в Instagram и думая о жизни других людей, вы будете делать это в течение долгого времени, потому что вы никогда ничего не добьетесь для себя.

Скажите ДА продуктивности

Есть разные уровни производительности. Избегайте того, что кажется продуктивным. Электронная почта - одно из таких. Другое дело - рабочие чаты, такие как Slack.

Проведение пары часов в Hacker News, безусловно, кажется продуктивным. Вы идете в ногу с индустрией. Или вы спорите и пытаетесь выиграть спор?

На данный момент у меня две большие цели. Я пишу главную цель каждый день вИмпульспанель инструментов, которая появляется каждый раз, когда я открываю новую вкладку в браузере.

Каждый день я просыпаюсь от этого. Еще распечатал на 2 листах А4 и повесил на стену за монитором.

И на моей доске.

Выхода нет.

Организуйте свой день

Одна уловка, которую я использую, - это уже знать, что я буду делать завтра. Все мы знаем историю о том, что если вы подготовите кроссовки у кровати, у вас больше шансов побегать утром. Если вам нужно сначала найти свое снаряжение, скорее всего, вы выспитесь.

То же самое и с моей работой. Компьютер готов, аккуратно вычищен, я уже знаю, что делать, как написал на доске, и вопросов нет.

Выполняйте в первую очередь самую важную работу.

Раньше я начинал с легкой задачи, но теперь я переключился на решение самого важного - голову вперед.

Это позволяет мне максимально напрячь силы и сосредоточиться в начале дня. Я оставляю менее важные дела на послеобеденное время, когда у меня меньше энергии из-за того, что я просто ел.

На самом деле я не распределяю день по часам. Каждый день для меня разный, но важно хотя бы знать, как я его начну.

Скажите ДА проводить время на улице

Это очень и очень важно для нашей профессии программиста. Мы сидим за своими столами часами.

Я регулярно беру полдня, чтобы гулять на природе. Я очень рекомендую вам это сделать.

С точки зрения производительности, время не упущено: благодаря подкастам и Audible это идеальное время, чтобы чему-то научиться, получая энергию от растений и просто от ходьбы (или езды на велосипеде, или чего-то еще).

Но просто взяв перерыв, вы творит чудеса - каждый раз, когда я выхожу на прогулку, я возвращаюсь и получаю более ясное представление о работе, которую мне нужно сделать.

Как программист я постоянно решаю проблемы. Хорошая вещь в уме заключается в том, что он работает без нашего полного сознания и может решать проблемы, даже если мы об этом не задумываемся. Для этого просто нужно время, и лучшие решения проблем приходят тогда, когда вы не сосредотачиваетесь на этой проблеме.

Вы когда-нибудь испытывали знаменитую потрясающую идею, принимая душ? Идеи не приходят, пока ты работаешь. Они приходят, пока вы занимаетесь чем-то другим.

Я также люблю делать голосовые заметки во время прогулки. Потом я слушаю их через некоторое время, и это на 90% ужасные идеи. 10% отличных идей.

Используйте последовательность

Последовательность - очень мощный умственный пусковой механизм. Как только мы начинаем что-то делать и принимаем сознательное решение продолжать это делать - например, писать 1000 слов в день - внутри нас возникает система, которая заставляет нас быть последовательными.

Представьте, что вы писали 1000 слов в день, каждый день, в течение последних 30 дней. В какой-то момент вы стали человеком, который пишет 1000 слов в день. Просто сделай это. Это не требует никаких усилий.

Вот так я писал более 400 сообщений в блоге каждый день. Я тот человек, который пишет одно сообщение в блог в день. Нет никакого решения, просто все так устроено.

Одна очень важная вещь:не разрывай цепь.

Достигнув определенного порога, разорвать цепочку практически невозможно. Вы просто не хотите его нарушать. Но прежде чем вы достигнете этого, что может занять 10 или 30 дней, продолжайте.

Вот почему я рекомендую блоггерам, которые только начинают, иметь список публикаций, уже запланированных, и даже если они уже написаны, чтобы запланировать их заранее. Это дает некоторую последовательность с самого начала. После того, как вы запланировали контент на 4 недели, вы просто продолжаете добавлять контент в очередь, чтобы избежать исчерпания сообщений. Кстати, с этого я и начал.

Вы можете использовать эту технику и начать с малого, чтобы добиться согласованности, а затем наращивать усилия. Допустим, вы хотите стать программистом. Вы можете начать просыпаться в 6 утра и проходить 1 час онлайн-курсов по программированию. Через некоторое время вы просто становитесь тем человеком, который это делает, и никаких усилий не требуется. В какой-то момент вы можете начать масштабирование и добавить еще один час, чтобы действительно ускорить процесс. Тогда, может быть, добавить один час вечером. Но если начать с малого, то первые, самые сложные шаги будут более плавными. Вы ставите ногу в дверь.

Используйте обязательство

Как только вы решите, в чем вы хотите стать лучше или чем хотите заниматься, запишите это.

Как я уже упоминал, каждый день я пишу в себе главное, чего хочу достичь.Импульс, хорошая панель инструментов, которая появляется каждый раз, когда я открываю новую вкладку в Firefox. Это мягкое напоминание, чтобы не отвлекаться.

Каждый раз, когда я смотрю на монитор своего компьютера, я вижу слова «CSS BOOK», напечатанные на двух листах, приклеенные к стене. Хорошее напоминание, что мне нужно поработать над этой книгой.

Акт записи задачи очень мощный.

Что-то еще более мощное - это когда вы пишете что-то для публики. Если вы создаете сообщение в блоге, в котором говорится, что собираетесь написать роман, или твит, или сообщение в Facebook, он будет вам полезен.

Чем больше людей это видят, тем больше стыда вы будете накапливать внутри от одной мысли о том, что не сможете это сделать. В конце концов, вы устанавливаете определенные ожидания. Не только для себя. Вы рискуете стать человеком, который не завершит то, что решили начать, если не продолжите свои усилия.

Это очень мощный метод, о котором я часто слышу в подкастах, в которых говорится о продуктивности в целом.

Просто работать

После всех этих советов я могу предложить только одну вещь: просто делайте свою работу.

В какой-то момент предложения и советы заканчиваются, и вы сидите за своим столом, набираете код или записываете что-то.

Не думай об этом слишком много.

Если вам не хочется работать, не переживайте. Завтра будет лучший день.

Заключительные слова

Конечно, в этом посте я говорю о работе, которую вы выполняете самостоятельно, или о сторонних проектах.

Если вам нужно ответить работодателю / начальнику, вам просто нужно работать, все по-другому.

Во всем этом большое значение имеет мотивация.

Я думаю, что у всех разный уровень продуктивности, и хотя некоторые люди могут сосредоточиться на чем-то по 12 часов в день, а затем выгореть через несколько месяцев, другие могут сосредоточиться на 1 час в день и продолжать работать годами, становясь лучше, чем те, кто работает быстрее. во-первых. Выбери свой выбор.

Тем не менее, я определенно не являюсь монстром производительности и иногда игнорирую свой собственный совет. Мы не роботы, и время от времени у нас должно быть непродуктивное свободное время, верно?


Дополнительные лабораторные уроки: