Comment être productif

Conseils de productivité et hacks pour les développeurs et les rédacteurs

J'ai une question récurrente dans ma boîte de réception.

La question est, comment pouvez-vous être aussi productif?

Et cette question était vraiment bizarre au début parce que je ne me considère pas vraiment comme une personne productive.

Mais après tout, avec le recul, au cours des 9 derniers mois, j'ai créé 6 ebooks techniques gratuits, publié un article de blog chaque jour (cela dure depuis plus de 400 jours) et créé 4 cours en ligne. En plus de cela, je reçois environ 80 e-mails personnels chaque jour (c'est-à-dire des e-mails non groupés) et j'essaie de répondre à tout le monde - sans succès. Cela ressemble à une bonne quantité de productivité.

Pendant un certain temps, ma réponse par défaut a été que j'organisais mon temps de manière productive ou que j'étais simplement concentré.

Plus j'y pensais, au fond de mon esprit, plus je pense qu'il y a quelque chose que tout le monde peut profiter de ma façon de penser au travail.

Il y a peut-être des conseils pratiques spécifiques que vous pouvez appliquer à votre travail.

Apprenez à dire NON

Décidez d'un grand objectif. Il peut s'agir d'écrire un roman, de créer une application, de démarrer un blog, de réaliser votre première vente dans votre entreprise de services. N'importe quoi.

Une fois que vous avez décidé cela, prenez du recul et réfléchissez à toutes les activités qui vont à l'encontre de cet objectif.

Votre travail de jour. Soirées entre amis. Vos matchs d'équipe de football. Ta famille. Vos voyages de week-end. Rencontres. Jeux vidéo. Les gens qui demandent votre temps. Tout type d'activités sociales.

Tout ce qui implique que vous soyez présent avec votre corps ou votre esprit.

Dites NON au non essentiel.

Tout ce que vous dites OUI prend votre temps loin de votre feuille de route pour enfin atteindre votre objectif.

Vous ne pouvez pas dire NON à tout sur cette liste, bien sûr. Je ne fais pas ça aussi.

Cependant, je suis très, TRÈS sélectif sur ce à quoi je dis oui.

Je dis NON aux conférences. Je dis NON aux opportunités commerciales qui enlèvent du temps à mes objectifs. Je dis NON au mentorat individuel, même si j'en ai tous les jours des demandes.

Éliminez les distractions

Télévision. Netflix. Youtube. Instagram. Facebook. Reddit. Nouvelles des hackers. Groupes Whatsapp ou Telegram. Jeux. E-mail. Les nouvelles.

Nous sommes littéralement bombardés d'interruptions. Toutes les heures. Chaque minute. En tant qu'espèce, nous avons une dépendance mondiale aux notifications. Dès qu'il y a du temps «gratuit», nous sortons le téléphone de nos poches et nous vérifions Facebook, Instagram, Email pour voir s'il y a quelque chose de nouveau qui nécessite notre attention. Je trébuche là-dessus tous les jours, surtout avec le courrier électronique, mais j'essaie de m'améliorer.

La première chose est bien sûr de désactiver toutes les notifications. Tout type de notification de votre téléphone, ordinateur ou quoi que ce soit. Ne laissez aucune chance à ces appareils d'attirer votre attention. Nous sommes esclaves de ces appareils. Eh bien, pas aux appareils - aux entreprises qui conçoivent leur chemin à notre attention. Ils utilisent toutes les tactiques psychologiques qu'ils pourraient trouver pour vous garder accro à leur produit afin qu'ils puissent vendre plus de publicité et obtenir plus de profits pour leurs investisseurs. Une fois que vous vous en rendez compte, vous pourriez penser différemment lorsque vous entrez dans le métro ou que vous prenez un bus et que tout le monde regarde son téléphone.

Je vis dans un endroit assez rural et j'ai été choqué quand je suis allé dans la grande ville voisine, et partout où je regardais, tout le monde regardait son téléphone.

Deuxièmement, ne vérifiez pas votre téléphone tôt le matin. Évitez les nouvelles. Ils ont été construits pour nous donner quelque chose à craindre. Si de grandes nouvelles choquantes se présentent, vous en entendrez parler.

Le régime d'information, que j'ai lu pour la première fois dans le livre de la semaine de travail de quatre heures, est quelque chose que j'encourage vraiment tout le monde à faire.

J'ouvre mon e-mail uniquement l'après-midi, et cela me donne l'opportunité incroyable d'avoir toute la matinée exclusivement consacrée au travail.

C'est 4 à 5 heures selon les jours. Je ne préconiserai pas de me réveiller plus tôt pour avoir plus de temps, car je trouve que sans une bonne quantité de sommeil, je ne peux pas vraiment fonctionner correctement, alors je me réveille juste quand j'en ai envie (et c'est l'un des avantages de travailler de la maison).

Suivez votre temps et utilisez un bloqueur

Faites-vous une faveur et utilisez une application de suivi. L'iPhone et l'iPad ont maintenant cette fonction intégrée. RescueTime sur le bureau est génial. Cela vous donne une bonne idée, tous les jours, ou combien de temps vous perdez.

Utilisez un bloqueur. j'utiliseBloquer le site. Très beau. J'utilise également SelfControl, il est encore plus puissant car vous ne pouvez pas le désactiver tant que le compteur ne s'éteint pas.

Ne gaspillez pas d'énergie

Tout ce suivi et ce blocage devraient vous donner plus de temps, simplement parce que vous ne le perdez plus.

Vous ne perdez pas de temps et d'énergie. L'énergie est ce qui vous fait faire votre meilleur travail, et si vous la consommez en regardant Instagram et en pensant à la vie des autres, vous allez le faire pendant beaucoup de temps car vous ne réaliserez jamais rien pour vous-même.

Dites OUI à être productif

Il existe différents niveaux de productivité. Évitez les choses qui semblent productives. Le courrier électronique en fait partie. Les forums de discussion professionnels comme Slack en sont un autre.

Passer quelques heures sur Hacker News semble sûrement productif. Vous suivez le rythme de l'industrie. Ou est-ce que vous vous disputez et essayez de gagner une dispute?

J'ai deux grands objectifs pour le moment. J'écris l'objectif principal chaque jour enÉlanle tableau de bord qui apparaît chaque fois que j'ouvre un nouvel onglet dans le navigateur.

Chaque jour, je me réveille avec ça. Je l'ai également imprimé sur 2 feuilles A4 et l'ai posé sur le mur derrière le moniteur.

Et sur mon tableau blanc.

Il n'y a pas d'échappatoire.

Organisez votre journée

Une astuce que j'utilise est de savoir déjà ce que je vais faire demain. Nous savons tous que si vous préparez vos chaussures de course près du lit, vous avez plus de chances de courir le matin. Si vous devez d'abord trouver votre équipement, il y a de fortes chances que vous dormiez.

Il en va de même pour mon travail. L'ordinateur est prêt, bien nettoyé, je sais déjà quoi faire, comme je l'ai écrit sur le tableau blanc, et cela ne fait aucun doute.

Effectuez d'abord le travail le plus important.

J'avais l'habitude de commencer par une tâche légère, mais maintenant je suis passé à la chose la plus importante, la tête la première.

Cela me permet de donner ma meilleure énergie et ma meilleure concentration en début de journée. Je laisse les tâches moins importantes pour l'après-midi où j'ai moins d'énergie parce que je viens de manger.

Je n'organise pas vraiment la journée à l'heure. Chaque jour est différent pour moi, mais il est important de savoir au moins comment je vais le démarrer.

Dites OUI à passer du temps à l'extérieur

C'est très, très important pour notre profession de programmeur. Nous sommes assis à nos bureaux pendant des heures à la fois.

Je prends régulièrement des demi-journées pour m'émerveiller dans la nature. Je vous recommande vivement de le faire.

Ce n'est pas du temps perdu, du point de vue de la productivité: grâce aux podcasts et à Audible, c'est le moment idéal pour apprendre quelque chose tout en saisissant l'énergie des plantes et simplement en marchant (ou en faisant du vélo, ou autre).

Mais le simple fait de prendre un congé fera des merveilles pour vous - chaque fois que je vais me promener dehors, je reviens et je suis plus clair sur le travail que je dois faire.

En tant que programmeur, je résous constamment des problèmes. La bonne chose à propos de l'esprit est qu'il fonctionne sans notre pleine conscience et qu'il peut résoudre des problèmes sans même que nous y pensions. Cela a juste besoin de temps, et les meilleures solutions aux problèmes viennent lorsque vous ne vous concentrez pas sur ce problème.

Avez-vous déjà vécu la célèbre idée géniale en prenant une douche? Les idées ne viennent pas pendant que vous travaillez. Ils viennent pendant que vous faites autre chose.

J'aime aussi prendre des notes vocales en me promenant. Ensuite, je les écoute après un certain temps, et ce sont à 90% de mauvaises idées. 10% de bonnes idées.

Utilisez la cohérence

La cohérence est un déclencheur mental très puissant. Une fois que nous avons commencé à faire quelque chose, et que nous avons pris la décision consciente de continuer à le faire - comme écrire 1000 mots par jour, par exemple - il y a un système en nous qui nous pousse à être cohérent.

Imaginez que vous écriviez 1000 mots par jour, chaque jour, depuis 30 jours. À un moment donné, vous êtes devenu la personne qui écrit 1000 mots par jour. Faites juste cela. Cela ne demande aucun effort.

C'est ainsi que j'ai écrit plus de 400 articles de blog d'affilée, chaque jour. Je suis la personne qui rédige un article de blog par jour. Il n'y a pas de décision à prendre, c'est juste comment les choses fonctionnent.

Une chose très importante estne casse pas la chaîne.

Une fois que vous atteignez un certain seuil, il est presque impossible de rompre la chaîne. Vous ne voulez tout simplement pas le casser. Mais avant d'atteindre cela, ce qui pourrait être 10 ou 30 jours, continuez.

C'est pourquoi je recommande aux blogueurs qui commencent à avoir une liste de messages déjà programmés, et même s'ils sont déjà écrits, de les planifier à l'avance. Cela donne un premier peu de cohérence dès le départ. Une fois que vous avez planifié 4 semaines de contenu, il vous suffit de continuer à ajouter du contenu à la file d'attente pour éviter de manquer de messages. C'est ainsi que j'ai commencé, au fait.

Vous pouvez utiliser cette technique et commencer petit pour gagner en cohérence, puis intensifier vos efforts. Disons que vous voulez devenir programmeur. Vous pouvez commencer à vous réveiller à 6h du matin et suivre 1 heure de cours en ligne sur la programmation. Après un certain temps, vous devenez simplement la personne qui fait cela, et aucun effort n'est requis. À un moment donné, vous pouvez commencer la mise à l'échelle et ajouter une heure de plus, pour vraiment accélérer le processus. Puis peut-être ajouter une heure le soir. Mais commencer petit facilite les étapes initiales les plus difficiles. Vous mettez un pied dans la porte.

Utilisez l'engagement

Une fois que vous avez décidé d'une chose dans laquelle vous voulez devenir meilleur ou de quelque chose que vous voulez faire, écrivez-la.

Comme je l'ai déjà mentionné, j'écris chaque jour la principale chose que je veux accomplir à l'intérieurÉlan, un joli tableau de bord qui apparaît chaque fois que j'ouvre un nouvel onglet dans Firefox. C'est un doux rappel pour éviter les distractions.

Chaque fois que je regarde au-dessus de mon écran d'ordinateur, je vois les mots «CSS BOOK» imprimés sur 2 feuilles, collées au mur. Un joli rappel que j'ai besoin de travailler sur ce livre.

L'acte d'écrire une tâche est très puissant.

Quelque chose d'encore plus puissant est lorsque vous écrivez quelque chose au public pour le voir. Si vous créez un article de blog disant que vous allez écrire un roman, un tweet ou un message Facebook, cela fera du bon travail pour vous.

Plus les gens verront cela, plus vous aurez de honte en interne juste à l'idée de ne pas pouvoir vous y engager. Vous vous fixez des attentes, après tout. Pas seulement pour vous. Vous risquez de devenir une personne qui ne termine pas ce qu'elle a décidé de commencer, si vous ne poursuivez pas vos efforts.

C'est une technique très puissante que j'entends souvent mentionnée dans les podcasts qui parlent de productivité en général.

Travaille juste

Après tous ces conseils, il n'y a qu'une chose que je peux suggérer: faites simplement le travail.

À un moment donné, les suggestions et les hacks se terminent et vous êtes à votre bureau en train de taper du code ou d'écrire des choses.

N'y pensez pas trop.

Si vous n'avez pas envie de travailler, ne vous inquiétez pas. Demain, ce sera un meilleur jour.

Mots de clôture

Bien sûr, dans cet article, je parle du travail que vous faites de manière indépendante ou de projets parallèles.

Si vous devez répondre à un employeur / patron, il vous suffit de travailler, les choses sont différentes.

La motivation joue un grand rôle dans tout cela.

Je pense que tout le monde a des niveaux de productivité différents et si certaines personnes peuvent se concentrer 12 heures par jour sur quelque chose, puis s'épuiser après quelques mois, d'autres peuvent se concentrer 1 heure par jour et continuer pendant des années, devenant meilleures que celles qui fonctionnent plus vite. d'abord. Choisissez votre choix.

Cela dit, je ne suis certainement pas un monstre de productivité et j'ignore parfois mes propres conseils. Nous ne sommes pas des robots et nous devons avoir du temps libre et improductif de temps en temps, n'est-ce pas?


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