كيف أستخدم توسيع النص لتوفير الوقت

تحسين البريد الإلكتروني المشترك أو مهام الاتصال الأخرى

قبل أن أنام ، في الساعة 10 مساءً ، أجبت على أهم رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها في صندوق البريد الوارد.

نمت 8 ساعات متواصلة (الحد الأدنى الذي يجعلني أعمل بشكل صحيح كإنسان) واستيقظت مع 67 رسالة بريد إلكتروني جديدة.

أنا أطلق بلديبرنامج JavaScript Full-Stack Bootcampوهذا جزء من متعة إجراء الإطلاق. أتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من الأشخاص الذين يطرحون الأسئلة ، والطلاب الذين يرغبون في الانضمام إلى خطة الطلاب ، وكذلك إشعارات التسجيل.

يريد جزء من رسائل البريد الإلكتروني نفس الإجابة الدقيقة كقاعدة ، مع بعض التخصيص. على سبيل المثال ، في كل مرة أقوم بتسليم الطلاب أو شراء خصم تعادل القوة ، هناك الكثير لأكتبه.

لذلك أعددت طريقة لجعل هذه العملية أسرع ، دون فقدان اللمسة الشخصية التي أريدها. من خلال تسريع الرد على الطلبات الشائعة التي تستغرق مني الكثير من الوقت للرد ، يمكنني تخصيص المزيد من الوقت للرد على الطلبات الأقل شيوعًا.

هناك العديد من التطبيقات التي يمكنها القيام بذلك ، ولكن كان لدي واحد مثبت بالفعل ، لذلك استخدمت ذلك.

إنه تطبيق macOS يسمىاندفاع. إنه يساعدنا المطورين في العثور بسرعة على وثائق التعليمات البرمجية ، وهو سهل الاستخدام للغاية حتى في نسخته المجانية.

يمكنك تنزيل الوثائق لجميع الأشياء التي تستخدمها:

بعد ذلك يمكنك البحث عن الأشياء التي تحتاجها دون استخدام Google طوال الوقت:

إحدى الميزات التي يطلق عليها هذا التطبيقالمقتطفات. تحتاج إلى تمكينه في الإعدادات:

ثم سترى ملفمقتطف جديدالخيار في قائمة "ملف":

هناك نذهب:

يمكنك الآن كتابة بعض النص في الجزء الرئيسي من النافذة ، وإضافة الاختصار الذي تريده. أبدأ باللوحة الخلفية ، للتأكد من أنني لا أقوم بتشغيلها عن طريق الخطأ ، ولكن يمكنك استخدام أي شيء تريده:

يمكنني الآن فتح أي تطبيق ، وكتابة العلامة الخلفية متبوعة بـ hello ستحول ذلك تلقائيًا إلىHello!.

مع وجود نص أطول ، سيكون هذا مفيدًا للغاية.

شيء واحد يمكن أن يكون لديك هو العناصر النائبة.

انقر فوق الزر أقصى اليمين واختر "عنصر نائب"

سترى أنه تمت إضافته إلى النص:

الآن عندما أكتب اختصار المقتطف الخاص بي ، أحصل على نافذة منبثقة تتيح لي إدخال القيمة التي أريدها:

يمكن أن يكون لديك العديد من العناصر النائبة ، ويمكنك أيضًا استخدام الخيارات الأخرى لإضافة محتوى الحافظة ، والتاريخ ، ووضع المؤشر في المكان الذي تريده ... إنه سهل الاستخدام.

إنها مخصصة في الغالب لمقتطفات التعليمات البرمجية ، لكنني وجدت أنها مفيدة جدًا لهذا الخيار أيضًا.

بمجرد حصولك على العديد من مقتطفات التعليمات البرمجية ، ستحتاج إلى إعداد ملف تعريف بحث ، بحيث يمكنك البحث في المقتطفات فقط بدلاً من البحث أيضًا في جميع مجموعات المستندات التي قمت بتثبيتها ، للعثور عليها بسهولة أكبر.

وإلا فسيظهر البحث الافتراضي في كل مكان ، وقد يكون من المستحيل العثور على مقتطفاتك بسرعة:


المزيد من الدروس المعملية: